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截止目前,全国已经有24个省市自治区进行了数电发票的试点,越来越多的省份可以开具数电发票了。

但是,自数电发票试点以来,关于“数电发票到底方不方便”的讨论就没有停过。

那么问题来了:各位会计们,你觉得它与纸质发票相比,方便吗?

数电发票到底方便吗?

网友热议

有网友认为:方便高效

还有网友说:不方便,增加了自己的工作量

数电发票究竟方不方便,小天不作过多置喙,任何新事物的出现一定有一个适应的过程,税务局出具数电发票的初衷也一定是为了纳税人开票的合规和更好的监管。当然也会存在许多不足,相信税局也在一步步更新调整中。

你觉得数电发票到底方不方便呢?可以在评论区留言,大家一起讨论~

除了这些优缺点以外,还有很多诸如数电发票要用什么格式保存入账、开票要频繁刷脸等热点问题,小天这就给大家整理统一解答一下!

数电票开票、入账、银行账号

信息变更4个热点问题

一、开票过程中,会出现频繁的刷脸认证,怎么解决?

答:用公司的法定代表人或者财务负责人登录电子税务局,修改身份认证频次。

具体操作如下:

(一)登录电子税务局,依次点击【我要办税】-【开票业务】;

(二)点击【蓝字发票开具】,再点击【身份认证频次设置】;

(三)在【身份认证频次设置】界面,您可以根据需要修改人脸识别的认证刷脸频次,间隔时间的设置范围为0.5小时-24小时。

二、收到数电票,应当以何种格式的文件保存入账?

答:根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》(财会便函〔2023〕18号)的规定,接收方取得数电票报销入账归档的,应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号,以下称《通知》)和《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)的相关规定执行。

第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。

第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

三、我公司的银行账号信息有变化,开具数电发票时“销售方信息”中还是原账号,如何进行修改?

答:企业的银行账号信息发生变更后,企业的法定代表人、财务负责人和办税员需要登录电子税务局,先在【我要办税】-【综合信息报告】-【制度信息报告】-【存款账户账号报告】模块中修改。

变更后,在【我要办税】-【开票业务】-【蓝字发票开具】模块销售方信息中“销方开户银行”栏次下拉框选择。

四、在开具蓝字发票时,填写项目名称后为什么无法带出税率?

答:蓝字发票开具时,只有选择已经维护的项目名称时才会正常带出税率。若要新增项目信息,具体操作如下:

(一)登录电子税务局,依次选择【我要办税】-【开票业务】-【开票信息维护】,进入对应模块。

(二)在主页面左侧“项目信息分类”中选择一个节点,点击“+”或“…”,弹出新增项目分类页面。填写完毕后,点击“保存”,保存信息并返回主页面;点击“取消”,取消保存信息并返回主页面。

(三)在左侧选中一个项目信息分类后,在主页面右侧点击“添加”,进入添加项目信息页面。

(四)填写对应的项目名称等信息。项目信息填写完毕后,点击“保存”,保存信息并返回主页面;点击“取消”,取消保存并返回主页面。

数电票发票认证如何操作?

受票方取得数电票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的,应当登录电子发票服务平台税务数字账户,进行抵扣勾选、退税勾选或代办退税勾选的用途确认。受票方也可进行不抵扣勾选的用途确认操作。

发票抵扣勾选

发票抵扣勾选是对用于办理进项抵扣用途的发票进行勾选确认与统计签名。

1、发票勾选

(1)点击【我要办税】--【税务数字账户】--【发票勾选确认】;

(2)点击【税务数字账户】--【发票勾选确认】--【抵扣类勾选】;

(3)进入抵扣勾选功能页面,点击【发票查询】--【勾选状态】;

(4)点击【发票来源】,通过税控设备开具的发票点击【增值税发票管理系统】,通过电子发票服务平台开具的数字化电子发票点击【电子发票服务平台】,不确定发票来源的点击【全部】;

(5)选择相关查询条件,点击【查询】;

(6)系统根据纳税人的查询条件,在操作区以列表形式展示符合条件的发票信息,纳税人选中本次需要勾选的发票;

(7)点击【提交勾选】;

(8)点击【确认】,系统提示【提交成功】;

(9)如果当前税款所属期还未生成勾选结果的统计报表,纳税人可点击【申请统计】按钮进行统计。

2、发票撤销勾选

当月已勾选发票未确认的,可以撤销勾选;如果已经做了确认,勾选结果就不能撤回。

(1)在抵扣类勾选界面中,勾选状态选择【已勾选】,并设置其他查询条件,点击【查询】查询出需要撤销勾选的发票;

(2)点击【撤销勾选】,系统提示【本次取消勾选发票的份数,税额合计数】;

(3)点击【确认】按钮,系统提示【提交成功】。

发票不抵扣勾选

发票不抵扣勾选就是在勾选后不抵扣。要注意的是:对发票进行不抵扣勾选操作不等于留存未抵扣勾选的发票,进行不抵扣勾选操作后发票的增值税用途标签显示为已使用,后续不可用于抵扣勾选操作。也就是说,使用该操作功能的发票都不可以抵扣进项,放弃了抵扣资格!

1、不抵扣勾选

(1)【我要办税】--【税务数字账户】--【发票勾选确认】--【不抵扣勾选】;

(2)将勾选状态设置为“未勾选”;

(3)选择发票来源,通过税控设备开具的发票点击【增值税发票管理系统】;

(4)选择需要查询的【票种】,不确定哪种票种时点击【全选】;

(5)选择需要查询的【发票状态】,不确定哪种票种时点击【全选】;

(6)选择需要查询的【发票风险等级】,不确定哪种票种时点击【全部】。发票风险等级为“疑点发票”的发票显示为黄色,纳税人在勾选该类发票时系统将进行相应的提示,请谨慎操作。风险等级为”异常凭证“的发票显示黄色,且不允许操作;

(7)将勾选状态设置为【未勾选】,选择【发票来源】和【发票状态】等必录项查询条件,点击【查询】;

(8)根据查询结果对选择的发票进行不抵扣勾选操作,确认本次要勾选的发票勾选后,点击【提交勾选】,弹出不抵扣原因窗口,选择“不抵扣原因”,点击【确定】;

(9)点击【继续提交】后勾选完成。

2、不抵扣发票撤销勾选

(1)将发票勾选状态设置为【已勾选】,选择【发票来源】和【发票状态】等必录项查询条件,更多精确查询可以设置更多查询条件,点击【查询】,便可得到符合筛选条件的已勾选的发票信息的查询结果。

其中发票风险等级为【疑点发票】的发票显示为黄色,纳税人在勾选该类发票时系统将进行相应的提示,请谨慎操作。风险等级为【异常凭证】的发票显示黄色,且不允许操作;

(2)纳税人根据查询结果对选择的发票进行不抵扣撤销操作,确认本次要撤销勾选的发票后,再点击【提交】按钮,弹出的勾选提示信息窗口,点击继续提交后撤销勾选完成。

数电票入账标识如何标记?

发票入账

发票入账是指纳税人在取得发票后,电子发票服务平台系统对纳税人取得的全部发票(含海关缴款书)及代扣代缴完税凭证数据进行归集,纳税人在税务数字账户系统进行发票入账操作,防范电子发票重复入账归档的风险。

一、登录进入税务数字账户

登录电子税务局,在功能菜单中【我要办税】—【税务数字账户】中进入。

二、进入发票入账标识进行入账

1.纳税人可根据需要选择发票、海关缴款书或代扣代缴完税凭证三种类型,选择【入账状态】、【发票来源】、【开票时间】等条件后,点击【查询】按钮,在查询结果区中显示对应的发票信息;

2.在查询到的对应发票信息中填写入账用途。可选择【企业所得税税前扣除】或【企业所得税不扣除】用途;

显示确认提交入账并提示票数和税额合计,点击【继续提交】后显示“该发票已入账成功”。

三、清单导入方式进行入账

1.点击【清单导入】按钮,下载【批量发票入账导入模板】,将模板下载到本地。

2.填写信息后,选择要导入的文件进行导入。

3.如若文件导入成功后,则会提示“文件导入成功,已成功入账数据X条,入账失败数据0条”;

4.如若文件导入失败,则会提示“入账失败数据X条”,可以在页面下方下载失败的原因,对填写的信息做相应的修改。

四、对已入账发票进行入账调整

通过查询条件查询出已入账的发票信息,选中后,修改“入账状态”,点击【入账调整】按钮,显示“该发票已调整成功”即可。

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